Perfiles Profesionales
Orientación Vocacional
Vocación vs. Carrera
Técnico en Administración Pública
Diplomatura, Tecnicatura o carrera Terciaria en Administración Pública
Objetivos de la
Carrera
Aportar a la *Gestión Administrativa de
organismos gubernamentales y de instituciones privadas de carácter social.
Perfil Profesional
Profesional que efectúa la *gestión
administrativa de las *funciones del Estado y el manejo de asuntos públicos.
Atiende el manejo y conducción de *sectores operativos de los *servicios públicos en niveles intermedios de las entidades públicas de nivel comunal, regional y nacional.
Tiene conocimiento de la estructura y
funcionamiento del sector público; los marcos *normativos fundamentales que lo
rigen; los sistemas administrativos, informativos y de control que funcionan en
su ámbito y las técnicas necesarias para saber operar con ellos.
Tareas o actividades específicas que se realizan en la
profesión
Lleva a cabo el proceso de *planificación, *organización, dirección y control de la labores operativas propias de la administración pública.
En
ello:
Fija las metas y establece
los tiempos para lograrlas.
Desarrolla estrategias de cómo alcanzar dichas metas.
Motiva y persuade al personal para que colabore y tome acciones efectivas.
Determina las tareas,
responsabilidades y autoridad dentro de la organización.
Forma equipos de
trabajo y atiende su capacitación.
Realiza seguimiento a las funciones operativas con el fin que se desarrollen de acuerdo a los planes o *normas
establecidas.
*Implementa *procedimientos administrativos, de *presupuestos y de control.
Controla información de tipo administrativa y contable de la función pública.
Administra los *suministros, materiales y equipamiento
que le hayan sido entregados para el desarrollo de las funciones.
Realiza seguimiento y control de las desviaciones
presupuestarias y establece acciones correctoras.
Aplica herramientas tecnológicas pertinentes a la gestión pública y de
*gobierno electrónico.
Consulta los códigos y reglamentos que indican la forma de proceder, ya que la administración pública es regulada por una serie
de *normas y regulaciones específicas contenidas en estatutos especiales.
Elabora informes en base al control
efectuado, para ser entregados a los niveles ejecutivo, legislativo y de
control superior de la Administración del Estado.
Colabora en el área de la investigación sobre los problemas que plantea la Administración
Pública.
Propone y evalúa socialmente iniciativas de mejoramiento y
modernización de la Gestión Pública.
*Monitorea y evalúa proyectos económicos, sociales y culturales orientados al desarrollo de una
localidad determinada.
En el campo
privado lidera proyectos en cada una de las áreas administrativas *contables,
*financieras, y de *gestión comercial, y
aporta con datos y *estadísticas a la toma de decisiones por parte de las
empresas.
|
|
Campo Ocupacional
Ministerios.
Secretarías
regionales ministeriales.
Intendencias.
Municipios.
Organismos y Servicios Públicos.
En Departamentos Administrativos del:
Congreso.
Poder Judicial.
Corte Suprema y de
Apelaciones.
Oficinas Militares.
Fundaciones.
ONGs.
Clubes Sociales.
Iglesias.
Asociaciones.
Cooperativas.
Empresas de Servicio público
Empresas semipúblicas.
Empresas privadas de carácter social.
Duración
aproximada de los años de estudio.
3 años
Principales
asignaturas contempladas en el plan de estudios.
Asignaturas de
formación Básica.
*Matemáticas
*Computación Básica
*Sociología para Ciencias Políticas
*Psicología Laboral
y Organizacional
*Administración
General
Área profesional
*El Estado y
Administración Pública
*Introducción a la
Economía
*Derecho Privado
*Derecho Laboral y Seguridad Social
*Técnicas de
Organización
*Matemáticas Financiera
*Contabilidad
General
*Contabilidad
Pública
*Estadística
Aplicada
*Costos y Presupuestos
*Administración de
Recursos Humanos
*Administración
Financiera
*Administración de
Infraestructura y Equipamiento
*Tecnologías de la
Información en la Gestión Pública
*Control de Gestión
*Formulación y
Evaluación de Proyectos
|
|
Vocación, Habilidades
e Intereses necesarios en el postulante a esta carrera.
Intereses
Motivación por planificar meticulosamente
un trabajo, proyectándolo, cuidando de los detalles, sincronizando todas sus
partes; con el fin de cumplir a tiempo y de buena forma con las necesidades de
la población.
Alta motivación por la eficiencia.
Estimulado por el trabajo en equipo y en
contacto directo con las personas, siendo parte de un trabajo sincronizado con
los demás.
Interés por la
Gestión (tramitaciones) y las finanzas (el manejo de las platas)
Agrado por un
ambiente de oficina.
Gusto por la
manipulación de papeles, documentos y
artículos de escritorio.
Inclinación humanista y sentido
social.
Interés por los problemas que aquejan a distintos grupos sociales.
Habilidades
Capacidad de organización y coordinación de equipos de trabajo.
Metódico, ordenado,
Riguroso y detallista.
Habilidad para relacionarse con las
personas.
Facilidad de comunicación.
Atención distribuida, es decir capacidad
para atender y resolver problemas variados.
Ductibilidad para integrar equipos de
trabajo.
Capacidad de liderazgo y toma de
decisiones.
*Razonamiento
Numérico.
Vocación
Vocación de servicio social a través de la
gestión de proyectos sociales.
O cualquier sueño o anhelo específico que se sienta involucrado u
orientado hacia esta dirección.
Personalidad del
postulante
Proactivo (acción e iniciativa)
Práctico y Concreto.
Ámbito de trabajo
Urbano
Ambiente de oficina, con alto nivel de gestión.
Carreras Relacionadas
Ciencias
Políticas, Trabajo Social, *Sociología, Educación Social, Recursos Humanos.
*Glosario
de Términos
*Administración:
Administrar: Gobernar, conducir, determinar el rumbo, determinar las
políticas a seguir, guiar. Conducir los *recursos humanos, económicos y
técnicos para obtener el máximo rendimiento.
*Administración
de Infraestructura y Equipamiento: Administración de los
*suministros, materiales y equipamiento de la institución pública que le hayan
sido entregados para el desarrollo de sus funciones.
*Administración de
Recursos Humanos:
Planificación estratégica del recurso
humano.
Organización, administración y obtención de
*recursos humanos.
Formación, desarrollo, mantenimiento y
análisis de *recursos Humanos.
Desarrollo de *Recursos Humanos: Procedimiento sistemático y
organizado orientado al crecimiento de la persona en términos profesionales
(capacitación, adiestramiento y entrenamiento), con el propósito de enfrentar
cualquier actividad dentro de su área.
*Administración
Financiera:
Evaluación de la ejecución
presupuestaria.
*Estado de situación financiera
de la institución.
Fuentes de financiamiento de las *inversiones efectuadas en proyectos.
Disposición de *fondos públicos en proyectos de Desarrollo Social (Educación, Salud, Asistencia Social, Superación
de la Pobreza, etc.), o Desarrollo Económico (dotar al país de Infraestructura,
Energía, Comunicaciones y Transportes, Promover la capacitación y el empleo,
entre otras); o en gastos de Gobierno para su funcionamiento normal.
*Administración General: Funciones de la administración. Procesos de planificación,
organización dirección y control del trabajo. *Recursos de información de la
institución o empresa.
*Bases de datos: Son un conjunto de
programas que manejan un stock de datos que están organizados de tal modo que
resulte fácil accesarlos, almacenarlos y actualizarlos (estos programas hacen
las veces de un bibliotecario que maneja un stock de libros).
*Bien: Pertenencias de una persona o empresa.
*Computación Básica: Capacitación en la utilización del computador y su tecnología anexa,
para optimizar el manejo y la distribución de la información en una institución
o empresa.*Sistemas operativos. *Procesadores de
textos. *Planillas de cálculo.
*Contabilidad: Orden adoptado para
llevar las cuentas de la empresa en debida forma.
*Contable: Relativo a la *Contabilidad.
*Contabilidad
General: Técnicas de registro de las *transacciones comerciales y *financieras
ejecutadas en la institución.
*Contabilidad
Pública: Registro sistematizado de operaciones
derivadas de *recursos financieros asignados a instituciones de la
administración pública, se orienta a la obtención e interpretación de los
resultados y sus respectivos *estados financieros que muestran la situación *patrimonial
de la administración pública.
*Control
de Gestión: Procedimientos para comprobar si las operaciones de una institución o
colectividad pública, están orientadas hacia los objetivos
propuestos, si se desarrollan dentro de lo planificado, como también para
ver las repercusiones que las *políticas de acción están teniendo.
*Costos y Presupuestos: Diferentes elementos
que componen el costo de un *bien. Naturaleza y clasificación de los Costos.Costos de productos y servicios. Elementos fundamentales para la
elaboración de *presupuestos e *informes de costos. Confección de
*presupuestos.*Presupuestos de las distintas funciones en la empresa. Uso de
esta información en el proceso de toma de decisiones gerenciales.
*Cronograma: Programa de actividades ordenadas en el tiempo, con la duración de
cada actividad.
*Derecho
Administrativo: Corresponde a las normas jurídicas que regulan la organización, el
funcionamiento y atribuciones de la Administración Pública.
*Derecho Constitucional: Leyes que regulan los
poderes del Estado (Ejecutivo, Legislativo y Judicial), la forma de
Gobierno, y los derechos de los
individuos como gobernantes y como gobernados.
*Derecho Laboral y
Seguridad Social: Leyes que regulan las relaciones entre
el empleador y los trabajadores, la actividad de los sindicatos y la actuación
del Estado en materia de la *Seguridad Social.
*Derecho
Privado: Conjunto de disposiciones normativas que
regulan las relaciones entre particulares.
*Economía: Ciencia cuyo objeto de estudio es
la producción del país, la organización social de su actividad económica, y satisfacer
múltiples
necesidades de la población con los recursos que se dispone.
*El Estado y
Administración Pública: *Derecho Constitucional. Los
poderes del Estado. Fundamentos del *derecho administrativo. La organización de
la administración del Estado. La actividad de la administración del Estado.
*Estadística: Ciencia con base
matemática que recolecta, analiza e interpreta datos con la finalidad de resumir y describir la información que ellos
aportan.
*Estadística Aplicada: Estudio de los métodos basados en la estadística para resolver
problemas de tipo *financiero.
*Estado: Organismo constituido por los Ministerios, las Intendencias, las
Gobernaciones y los órganos
y servicios públicos creados para el cumplimiento de la función administrativa,
incluidos la Contraloría General de la República, el Banco Central, las Fuerzas
Armadas y las Fuerzas de Orden y Seguridad Pública, los Gobiernos Regionales,
las Municipalidades y las empresas públicas creadas por ley.
*Estado de
Situación Financiera: Informe financiero que refleja la situación del *patrimonio de una entidad
en un momento determinado.
*Financiera:
Finanzas: Manejo de recursos monetarios destinados a
solventar proyectos que aumenten los beneficios y mejoren la situación patrimonial de la institución.
*Fondos públicos: Dineros que provienen de los impuestos pagados por empresas y personas, y
son utilizados en beneficio de los habitantes de un país.
*Formulación: Formular:
Dar forma a un plan, describirlo en términos claros y
precisos.
*Formulación y
Evaluación de Proyectos:
Clasificación de los proyectos y
características.
Procedimientos y técnicas para la *formulación
y evaluación de proyectos.
Plan de Actividades y *Cronograma, (con fecha
de inicio y de fin para conocer el desarrollo del proyecto, sus avances, etc.).
Elaboración de Presupuesto. (El Presupuesto permite determinar cuanto
cuesta el proyecto. La estimación de los gastos y los ingresos).
Recursos Materiales (Se tiene que saber la cantidad de recursos materiales que
serán utilizados para ejecutar un proyecto).
Recursos Humanos (Se debe saber cuantas
personas realizarán el trabajo del proyecto, cuanto son sus honorarios y
cuantas jornadas trabajarán).
Recursos Institucionales (Recursos que ya
existen, como: terreno donado, aportes de la comunidad (teléfono, computadora,
etc.))
Criterios y métodos de evaluación económica-Financiero
y Social.
*Funciones del
Estado: *Función Ejecutiva, *Función Legislativa y *Función
Judicial.
*Función Ejecutiva: Función que vela por la
buena coordinación de las políticas de administración del país.
*Función Judicial: Función de administrar la justicia o hacer cumplir las leyes.
*Función Legislativa: Función de hacer, modificar y anular las leyes de un país,
generalmente realizado por un congreso compuesto de una o dos cámaras.
*Gestión: Averiguaciones y trámites para
sacar adelante un proyecto.
*Gestión
administrativa: Conjunto de acciones para llevar a
cabo las labores de planificación, organización, dirección, coordinación y
control.
*Gobierno electrónico: Actividades que el
Estado desarrolla a través de Internet, para
aumentar la eficiencia de la gestión pública y mejorar los servicios ofrecidos
a los ciudadanos.
*Implementar: Poner en marcha un proceso.
*Informes de Costos: Registro de los tipos de costos existentes
dentro de la institución o empresa, aplicando distintos sistemas para su cálculo
y haciéndola útil en la toma de decisiones.
*Insumos: Elementos que se
consumen en un proceso de producción, se gastan y no se recuperan, como por
ejemplo el combustible, las materias primas, entre otros.
*Introducción a la
Economía: Fundamentos
de *Macroeconomía y *Microeconomía.
*Inversión: Gasto destinado a
la compra de bienes que permitirían a futuro obtener beneficios o aumentar la
producción.
*Macroeconomía: Estudia la conducta de la
economía en su globalidad con respecto a la producción, el ingreso de sus habitantes, el empleo, el
nivel general de precios, el ritmo de crecimiento económico, entre otros.
*Matemática: Números Reales, Álgebra.
*Matemática Financiera: Matemática orientada a
resolver problemas de tipo *financiero en una institución o empresa, como por
ejemplo cálculo de intereses, cuotas de
préstamos, etc.
*Microeconomía: La microeconomía estudia el comportamiento de
unidades individuales dentro de la economía, como el comportamiento económico
de una empresa, o la determinación del precio
de un producto, o el comportamiento
de los consumidores de un producto, etc.
*Monitorear: Observar continuamente un proceso para verificar que éste se
lleva de acuerdo a lo planificado.
*Normas: Reglas que se deben seguir o a las que se deben ajustar las
conductas, tareas y actividades del ser humano.
*Normativo: Relativo a las Normas.
*Organización: Organizar: Dar a todo
la disposición necesaria para que pueda funcionar, como por ejemplo determinar las relaciones jerárquicas y de competencias.
*Patrimonial: Patrimonio: El total de pertenencias de una empresa o persona.
*Planificación: Planificar:
Determinar qué se va a hacer.
*Planillas de cálculo: Es un *software destinado a manejar hojas de cálculos,
incorporando en él fórmulas matemáticas utilizadas normalmente en tareas
*financieras y *contables.
*Políticas: Criterios, modos o puntos de vista desde los que se enfrenta una
situación.
*Políticas Públicas: Medidas que toma el gobierno en relación a los ingresos y al gasto
público.
Los ingresos públicos son los que provienen
de los impuestos pagados por los ciudadanos.
El gasto público corresponde al dinero que
gasta el Estado en Desarrollo Social (Educación, Salud, Asistencia Social,
Superación de la Pobreza, etc.), Desarrollo Económico (dotar al país de
Infraestructura, Energía, Comunicaciones y Transportes, Promover la
capacitación y el empleo, entre otras), y gastos de Gobierno que son aquellos
que realiza el Estado para cubrir su funcionamiento normal.
*Presupuesto: Cálculo anticipado de los
costos de un producto o servicio.
*Procedimientos: Normas establecidas a seguir para
realizar una tarea.
*Procesadores de Textos: Es un *software destinado a la creación o modificación de
documentos escritos por medio de una computadora.
*Psicología Laboral y
Organizacional: Principios básicos de la
conformación y funcionamiento de las organizaciones. Comportamiento humano en
las organizaciones, en sus distintos niveles: individual, grupal y
organizacional. Estudio del entorno laboral de los trabajadores para fomentar
la comunicación interna en las organizaciones, manteniendo un ambiente laboral
adecuado a través de una buena estrategia de comunicación y acuerdo con los
demás.
*Razonamiento
Numérico: Habilidad, rapidez y exactitud para el cálculo, para manipular cifras
y resolver problemas cuantificables. Facilidad para operaciones numéricas
mentales y estimación de cantidades con
bajo margen de error.
*Recursos: Son todos aquellos elementos necesarios con los que se cuenta para
que una organización cumpla con sus objetivos, como: instalaciones y equipos,
materiales e *insumos, energía, informaciones y datos, *recursos humanos,
dinero o capital.
*Recursos humanos: Equipo de empleados o colaboradores de una organización.
*Sectores Operativos: Sectores que les
corresponden las tareas que se realizan de manera sistemática y reiterada en una
institución o unidad organizacional.
*Seguridad Social: La protección que la sociedad proporciona a sus miembros, mediante
una serie de medidas públicas, contra las privaciones económicas y sociales
que, de no ser así, ocasionarían la desaparición o una fuerte reducción de los
ingresos por causa de enfermedad, maternidad, accidente de trabajo, o
enfermedad laboral, desempleo, invalidez, vejez y muerte; y también la
protección en forma de asistencia médica y de ayuda a las familias con hijos.
(OIT).
*Servicios Públicos: Servicios destinados a la ejecución de las *políticas públicas del
gobierno y la aplicación de las leyes de interés general.
*Sistemas
Operativos: Conjunto de programas dedicados al funcionamiento
interno del computador y a la interpretación de las órdenes dadas por el
usuario.
*Sociología: Disciplina que estudia el desarrollo y comportamiento de las
sociedades humanas.
*Sociología para Ciencias Políticas: Conceptos
fundamentales de la Sociología como ciencia social. El sistema social. Actores
sociales, instituciones y grupos. Los procesos sociales. La cultura y el
proceso de socialización. Estructura y cambio social. La desigualdad social.
Las organizaciones: objetivos, funciones y estructura.
*Software de
Aplicación: Programas destinados a hacer tareas
específicas de un área profesional.
*Suministros: Abastecimiento de las necesidades de consumo.
*Técnicas de Organización: Manual de Organización que
describe en detalle la estructura organizacional de una empresa, señalando los
cargos existentes y las relaciones entre ellos, considerando las jerarquías,
responsabilidades de cada unidad administrativa, funciones y actividades de
cada unidad, grados de autoridad y ámbitos de control de cada nivel
organizacional.
*Tecnologías de la
información: Elementos y técnicas
electrónicas utilizadas en el procesamiento y transmisión de la información.
*Tecnologías
de la Información en la Gestión Pública: *Software de Aplicación. *Sistemas
Operativos. Manejo de *bases de datos. Internet. Redes y servicios de
telecomunicaciones. Políticas y métodos de las *tecnologías de la información
en la Administración del Estado. Los sistemas y *tecnologías de la información
como elemento organizativo, de participación y control en la administración
pública.
*Transacción: Intercambio de un bien por otro o por dinero.
Más carreras en: http://www.mi-carrera.com
|
|||